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租联合办公室,有哪些要注意的?

2020:08:26 16:24:30

许多初创公司在创业初期,出于节约办公成本、团队人数较少的考虑,往往会选择联合办公,发展如火如荼的联合办公室也的确有着租期灵活、租金便宜等等优势,不过,租房无小事,在租联合办公之前,也有许多问题需要考虑。

1、租金及相关费用

在选择联合办公室时,要对租金进行明确,除了办公区域的费用,是否还有其他费用,如水电费、物业费、清洁服务费等。如果有停车需求,还需明确联合办公空间是否提供停车位及收费情况。

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2、是否提供注册地址

初创团队在租赁办公室的时候并不是因为缺少一个独立的办公空间,往往是出于“注册公司”的目的。因此,如果有这个需求,在选择联合办公室的时候一定要与该办公室的经营方或产权方进行协商,明确是否能够注册公司,和所能够注册公司的类型等,还要确保产权方能够提供相关的材料证明,在签订租赁合同时也应将该事项作为合同的约定条款,以确保自身的利益。

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3、会议室使用要求

联合办公对于会议室一般分为:

a. 免费提供,需要提前预约(一般有限制要求,根据你的团队规模比如每个月提供多少个免费小时会议室。

b. 按照会议室大小不同收费,从100-800元/小时不等,还有相关设备使用,如果有电话视频会议也需要了解是否配备。

c. 有一些联合办公室的会议室可独立出租,即不租工位也可能租赁使用,问清楚收费情况即可。

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4、空调是否24小时

加班多的公司,一定要询问清楚,是否可以提供自己可以控制的中央空调系统。另外,最好也要了解,是否收空调费。

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5、配套设施使用要求

一般联合办公都会提供茶水间的免费服务,包括冰箱、微波炉等,部分会采取收费方式,比如咖啡,酒水,另外有些联合办公项目为了吸引年前客户会提供更高级的咖啡机和啤酒等软饮料等,免费或收费都有。打印区域了解下基本报价,有一定条件下的免费,也有可以接受的收费,当然也有收费较高的。

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6、合同条款

不同业主有不同的合同条款版本,尚无统一规范的标准版本,需要仔细阅读,包括违约责任等等。因为各种原因需要提前搬离办公室,比如公司扩张等,按合同条款是需要承担押金无法退回的风险。需要与业主确认是否有解决方案,若还在业主的内部扩张搬迁没什么大问题。

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7、办公室卫生情况

干净、整洁的办公环境能让人呆的更舒服,从而更好的工作,因此在选择联合办公室时,到实地考察联合办公空间环境也十分必要,对于租独立办公室,还需要问清楚是否提供房间内的清洁、消毒,以及如何收费等。

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8、其他服务

一般为企业服务类,比如公司注册,财务外包,人事外包,商标注册,IT支持等等,一般由业主整合的第三方合作公司。有些联合办公带有孵化器政策,有些业主也会介绍他们组织活动,企业互动交流等服务,可以根据需求了解。

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9、租赁平台

想要找到满意的办公室,最好还是通过专业的租赁平台,现如今,各种平台上信息繁多,鱼龙混杂,坑人的虚假信息着实不少,选择一个专业的平台就能事半功倍!比如17度平台,房源丰富且优质可靠,有中粮创芯研发中心、万科云城设计公社、优客工厂、创富港等等知名联合办公品牌。

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